Semestertider innebär inte bara lägre bemanning och nya rutiner. Det är också en period då bedragare passar på att rikta in sig på företag. Bluffakturor, falska mejl och påstådda ändringar av betalningsuppgifter är några av de vanligaste metoderna. Med några enkla kontroller kan du minska risken att bli lurad.
Under sommaren arbetar många företag med färre medarbetare på plats. Ordinarie attestanter är på semester, vikarier täcker upp och tempot är ofta lägre än vanligt. Det är en situation som bedragare gärna utnyttjar.
En vanlig metod är att skicka bluffakturor som ser ut att komma från en legitim leverantör. Fakturan kan avse ett abonnemang, en katalogtjänst eller någon annan tjänst som företaget aldrig har beställt. I andra fall skickas mejl där en leverantör påstås ha bytt bankkonto och ber företaget att betala till nya kontouppgifter.
Gemensamt för många bedrägeriförsök är att de bygger på stress och bristande kontroll. Fakturorna ser ofta professionella ut och innehåller korrekta företagsuppgifter, vilket gör dem svåra att upptäcka vid en snabb granskning.
Det mest effektiva skyddet mot bluffakturor är tydliga rutiner för fakturahantering och betalningar. Alla som hanterar leverantörsfakturor bör veta vilka kontroller som ska göras innan en betalning godkänns.
Särskilt viktigt är det att vara vaksam när en leverantör meddelar att betalningsuppgifter har ändrats. Sådana uppgifter bör alltid verifieras genom kontakt med leverantören via telefon eller andra redan kända kontaktvägar.
Om en faktura kommer från en okänd avsändare eller avser en tjänst som ingen känner igen bör den granskas extra noggrant innan den betalas.
Om du misstänker att företaget har fått en bluffaktura ska den inte betalas. Bestrid fakturan skriftligen och spara dokumentationen.
Har betalning redan gjorts är det viktigt att snabbt kontakta banken. Ju tidigare banken informeras, desto större är möjligheten att stoppa eller spåra betalningen. Det kan också vara aktuellt att göra en polisanmälan.
En Auktoriserad Redovisningskonsult kan hjälpa företag att se över sina rutiner för attest, fakturahantering och intern kontroll. Genom att identifiera risker i processerna går det ofta att minska risken för bedrägerier betydligt.
Många företag förstärker bemanningen under sommaren med sommarvikarier och feriearbetare. Men även om anställningen bara ska pågå några veckor gäller samma arbetsrättsliga regler som för andra anställda. För unga medarbetare finns dessutom särskilda regler kring arbetstid, arbetsmiljö och arbetsuppgifter. Sommaren är för många ungdomar det första steget in på …
Arbetsgivare kan erbjuda sina anställda ett friskvårdsbidrag, men det finns några saker att tänka på för att bidraget ska vara skattefritt. Nyligen avgjorde Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) frågan om en anställd kunde köpa en konsertbiljett för sitt friskvårdsbidrag och om det kunde ses som en skattefri personalförmån. Vad kan egentligen en anställd använda sitt …
Nu har riksdagen beslutat att det blir en permanent skattefri förmån när den anställde laddar el på arbetsplatsen, om arbetsgivaren tillhandahåller laddningen. Samtidigt beslutades om lättnader vid utbetalning av skattefri milersättning enligt schablon vid tjänsteresa när anställda laddar sin förmånsbil vid arbetsplatsen. Skattefri förmån från den 1 juli Förmånen av …
Många företagare funderar inte över om deras redovisningskonsult är auktoriserad. I stället står siffrorna i fokus, men det är i arbetet bakom siffrorna som kvaliteten avgörs. – Auktorisationen gör att vi säkerställer kvaliteten innan siffrorna ens når våra kunder, säger Jessica Jading, kvalitetsansvarig på Elera AB och Auktoriserad Redovisningskonsult. Stöd i ekonomiska …
Semesterplanering brukar börja i samma fråga varje år: hur får man ihop bemanningen när många vill vara lediga samtidigt? För att lyckas krävs både framförhållning och koll på de regler som styr. Börja i verksamhetens behov Utgångspunkten i all semesterplanering är att verksamheten ska fungera. Även om du som arbetsgivare ska ta hänsyn till medarbetarnas önskemål är det …
Bolagsverket har lanserat e-tjänsten ”Sök företagsinformation”, som ersätter den tidigare tjänsten ”Söka ett ärende eller se om en årsredovisning kommit in”. Den nya tjänsten samlar flera funktioner på ett ställe och ger en mer sammanhållen användarupplevelse. I Sök företagsinformation kan du bland annat: följa pågående ärendense om en årsredovisning har kommit …
Allt fler företagare arbetar direkt i sina ekonomisystem. Men det är först när du och din redovisningskonsult arbetar tillsammans som du får full nytta – och kan göra konsulten till en partner i företaget som skapar både bättre beslut och ökad trygghet. Ett nytt sätt att arbeta med bokföring Traditionellt har många arbetat i två steg: du lämnar över underlag, och din …
Den 1 oktober 2025 trädde nya regler för arbetslöshetsförsäkringen i kraft. Den största förändringen är att ersättningen nu baseras på inkomst i stället för arbetad tid. Syftet med förändringen är att modernisera systemet, skapa tydligare incitament att arbeta och samtidigt minska den administrativa bördan för både arbetsgivare och a-kassor. Arbetsgivarintyget – samma …
I årets deklaration möts många av en ny e-tjänst hos Skatteverket. Samtidigt införs nya regler för avdrag för ränteutgifter och ett höjt skattefritt sparande på investeringssparkonto. Här är några av de viktigaste nyheterna att ha koll på inför deklarationen. Ny e-tjänst Du som godkänner deklarationen via Skatteverkets webbplats möter i år en ny e-tjänst. I denna går …
Den 4 maj ska deklarationen för dig som privatperson senast vara inne hos Skatteverket om du inte har fått anstånd. Här har vi samlat några viktiga saker att kontrollera och tips som kan vara bra att tänka på innan du skickar in deklarationen. Kontrollera att de förtyckta uppgifterna stämmer De flesta uppgifter i deklarationen är förtryckta men det är viktigt att kontrollera …
