Vem äger ditt företag? Varifrån kommer pengarna? Och varför behöver du svara igen när ni har samarbetat i flera år? Frågorna är en del av redovisningskonsultens arbete mot penningtvätt och kan också bidra till att minska risken för att ditt företag utnyttjas i brottsliga upplägg.
Om du driver företag och har gett en redovisningskonsult i uppdrag att ta hand om företagets ekonomi fick du säkert svara på en hel del frågor när ni ingick uppdragsavtalet.
Anledningen till att detta är att redovisningskonsulten omfattas av penningtvättsregelverket. Enligt detta regelverk måste konsulten ha tillräcklig kunskap om sina kunder och deras verksamhet för att kunna bedöma riskerna som kan vara förenade med varje kundrelation. Det kallas kundkännedom och är en förutsättning för att byrån ska kunna ta sig an och fortsätta ett uppdrag.
Att konsulten ställer frågor betyder alltså inte i sig att du eller ditt företag misstänks för något. Det är ett sätt att skydda både dig som kund och samhället i stort. Företag, konton och affärsrelationer kan utnyttjas i brottsliga upplägg. När konsulten känner din verksamhet blir det lättare att uppmärksamma avvikelser och risker.
Reglerna om kundkännedom ska motverka att pengar från brottslig verksamhet används eller döljs genom penningtvätt. De ska också förhindra finansiering av terrorism.
För att kunna uppmärksamma sådant som avviker behöver konsulten förstå hur ditt företag normalt fungerar. Därför kan du få frågor om vilka produkter eller tjänster du säljer, vilka marknader du verkar på och vilka typer av kunder och leverantörer du har.
Konsulten behöver också veta vem som företräder företaget och vem eller vilka som ytterst äger eller kontrollerar det. Det senare kallas verklig huvudman. Om företaget har flera ägarled kan det behövas fler frågor och underlag för att klarlägga ägarförhållandena.
Frågorna anpassas efter verksamheten, uppdraget och den risk som byrån bedömer finns i kundrelationen. Därför kan olika företag få olika frågor.
I vissa situationer behöver konsulten förstå hur en affär eller en kapitalinsättning har finansierats. Det kan exempelvis gälla ett aktieägartillskott, ett företagsförvärv eller en större insättning.
Då kan du behöva förklara bakgrunden och lämna dokumentation som styrker uppgifterna.
Har företaget ägare, kunder eller leverantörer i andra länder kan konsulten också behöva fråga om dessa relationer. Internationella affärer innebär inte i sig att något är fel, men relationerna behöver ingå i byråns bedömning.
Du kan även få frågor om viktiga offentliga funktioner, så kallad politiskt utsatt ställning, PEP. Regelverket kräver särskilda åtgärder i sådana kundrelationer. Inte heller den frågan innebär att någon misstänks för brott.
Kundkännedom innebär att din redovisningsbyrå måste hålla uppgifterna om dig och ditt företag aktuella under hela samarbetet.
Även efter många år tillsammans kan byrån behöva säkerställa att informationen om ditt företaget är aktuell. Det sker oftast när något förändras och vid löpande uppföljning. Ditt företag kan få nya ägare, börja sälja på en ny marknad eller ändra verksamhet. Konsulten kan då behöva komplettera tidigare svar eller be dig bekräfta att uppgifterna fortfarande stämmer.
Om redovisningskonsulten inte får tillräcklig information från dig kan konsulten behöva avstå från ett nytt uppdrag eller avsluta ett pågående samarbete.
Frågorna är därför en viktig del av kontakten med din redovisningskonsult.
Genom att svara på frågorna bidrar du till att försvåra penningtvätt och minska risken för att ditt företag ofrivilligt blir en del av ett brottsligt upplägg.
Ett falskt mejl, en misstänkt faktura eller en dator som plötsligt slutar fungera. Digitala risker kan snabbt bli ett problem för hela företaget. Under oktober uppmärksammar kampanjen Tänk säkert hur du kan skydda dig. Här är några saker att se över i din verksamhet. Att betala fakturor, dela underlag och sköta myndighetskontakter digitalt hör till vardagen för de flesta …
Den 1 oktober öppnade möjligheten att ansöka om jämkning för beskattningsåret 2027. Vad innebär ett jämkningsbeslut för dig som privatperson och för dig som är arbetsgivare? Med ett jämkningsbeslut görs skatteavdraget så att det motsvarar den faktiska skatten som ska betalas för året. Jämkning = planera din ekonomi Som privatperson är det viktigt att göra en …
Att sälja kundfakturor kan vara ett snabbt sätt att stärka företagets likviditet. Men innan du tackar ja till erbjudandet behöver du kontrollera hur det påverkar företagets befintliga bankfinansiering. Att tjänsten finns i ditt affärssystem innebär inte automatiskt att den är förenlig med företagets befintliga kreditavtal. Många affärs- och faktureringssystem erbjuder numera …
Vem du anlitar för redovisning och lön påverkar mer än den löpande administrationen. Rätt kompetens kan hjälpa dig att förstå företagets ekonomi, fatta bättre beslut och upptäcka risker i tid. I Srf konsulternas Fokusrapport 2026 berättar företagare och experter varför valet av konsult spelar roll och hur du väljer rätt. Som företagare behöver du kunna lita på att …
Skatteverkets id-kortsverksamhet ska avvecklas. Regeringen föreslår att Skatteverket från och med den 1 mars 2027 inte längre ska utfärda id-kort för personer som är folkbokförda i Sverige. Som företagare behöver du i princip inte göra något med anledning av förändringen, men den kan vara bra att känna till – särskilt om företaget har anställda som använder Skatteverkets …
Digital redovisning gör det enklare att hantera företagets ekonomi. Samtidigt kan det vara svårt att veta var alla underlag finns. Som företagare behöver du säkerställa att räkenskapsinformationen är tillgänglig under hela arkiveringstiden. Inte alltid lätt avgöra var informationen finns När bokföringen bestod av papper var hanteringen förhållandevis tydlig. Efter …
Digital inlämning av årsredovisningar fortsätter att öka. Under juni 2026 sattes ett nytt rekord när 101 126 företag lämnade in sin årsredovisning digitalt – första gången antalet överstiger 100 000 under en månad. Samtidigt visar ny statistik från Bolagsverket att digital inlämning ger färre kompletteringar och snabbare handläggning. Intresset för digital inlämning …
En enkel kontroll innan du anlitar en ny leverantör kan minska risken för onödiga kostnader, juridiska problem och skadat förtroende. Här är sju konkreta steg som hjälper dig att göra en tryggare bedömning – och en checklista att använda innan du skriver avtal. En enkel kontroll innan du anlitar en ny leverantör kan minska risken för onödiga kostnader, juridiska problem och …
Semestertider innebär inte bara lägre bemanning och nya rutiner. Det är också en period då bedragare passar på att rikta in sig på företag. Bluffakturor, falska mejl och påstådda ändringar av betalningsuppgifter är några av de vanligaste metoderna. Med några enkla kontroller kan du minska risken att bli lurad. Under sommaren arbetar många företag med färre medarbetare på …
Arbetsgivare kan erbjuda sina anställda ett friskvårdsbidrag, men det finns några saker att tänka på för att bidraget ska vara skattefritt. Nyligen avgjorde Högsta förvaltningsdomstolen (HFD) frågan om en anställd kunde köpa en konsertbiljett för sitt friskvårdsbidrag och om det kunde ses som en skattefri personalförmån. Vad kan egentligen en anställd använda sitt …
