Artiklar

Förslagen i budgetpropositionen – så påverkas du som företagare

I år har regeringen lagt fram flera förslag med syfte att stärka Sveriges ekonomi. Här är några förslag som kan påverka dig som driver ditt företag som enskild näringsverksamhet eller ett mindre aktiebolag. Reglerna är inte beslutade än, men föreslås träda i kraft den 1 januari 2025.

Förenklingar för enskilda näringsidkare  

För enskilda näringsidkare som upprättar ett förenklat årsbokslut föreslås enklare regler. Det gäller mindre poster av varulager och avskrivningsunderlag som inte behöver tas upp i balansräkningen. Gränsen för när dessa poster inte behöver tas upp föreslås höjas till ett halvt prisbasbelopp (en nuvarande gränsen är 5 000 kronor). Detta innebär att du kan göra värdeminskningsavdrag med hela det skattemässiga värdet på inventarierna om det understiger ett halvt prisbasbelopp, och att varulagret inte behöver tas upp om det understiger samma belopp.   

Gränserna för räntefördelning   

Enskilda näringsidkare och fysiska personer som äger andel i ett handelsbolag kan göra räntefördelning, som kan vara antingen vara positiv eller negativ. Underlaget för räntefördelningen är ett kapitalunderlag som räknas fram.  

Positiv räntefördelning innebär att en del av vinsten i näringsverksamheten flyttas från beskattning i inkomstslaget näringsverksamhet till beskattning i inkomstslaget kapital. Det görs genom att räkna fram en schablonmässig ränta på kapitalet som har satsats i verksamheten, baserat på kapitalunderlaget.  

Negativ räntefördelning innebär att en intäkt tas upp i näringsverksamheten och avdrag görs i inkomst av kapital.  

Samma regler gäller oavsett om man har upprättat ett förenklat eller vanligt årsbokslut.   

Nu föreslås att gränsen för när positiv räntefördelning ska göras tas bort (den nuvarande gränsen för kapitalunderlaget är 50 000 kronor). Negativ räntefördelning föreslås bli tvingande när kapitalunderlaget uppgår till minst minus 500 000 kronor (nuvarande gräns är minus 50 000 kronor).   

Förändrade skattesubventioner för solceller  

Arbetar ditt företag med installation? Flera förändringar påverkar skattereduktionen för installation av solceller, men även en ökad möjlighet att beakta förskottsbetalningar vid installation av grönteknik. Även om förändringarna direkt berör fysiska personer som kan får skattereduktionen, påverkas du som företagare indirekt.   

En fysisk person kan få skattereduktion vid installation av så kallad grön teknik, som till exempel vid installation av solceller. Vid installation av nätanslutet solcellssystem medges skattereduktion med högst 20 procent av kostnaden för arbete och material (inklusive mervärdesskatt).  

Regeringen föreslår att subventionsgraden för skattereduktion vid installation av solceller åter sänks till 15 procent. Reglerna föreslås träda i kraft den 1 juli 2025.  

Den som producerar förnybar el, till exempel genom en solcellsanläggning eller ett vindkraftverk, och matar in överskottet i elnätet, kan ha rätt till skattereduktion för mikroproduktion för förnybar el. Regeringen har nu aviserat att skattereduktionen bör slopas från och med den 1 januari 2026.  

Bakgrunden till förslaget är att regeringen anser att det inte längre finns samma behov att stimulera efterfrågan på solceller.   

Avtrappning av avdrag för vissa ränteutgifter   

Regeringen föreslår även begränsningar för fysiska personer att göra avdrag för ränteutgifter i inkomstslaget kapital. Räntekostnader i näringsverksamheten omfattas inte.  

Enligt förslaget får ränta bara dras av på lån som uppfyller särskilda förutsättningar gällande säkerhetens värde och maximal belåningsgrad. I vissa fall ställs också krav på vem som kan vara långivare. Ränta får dras av om lånet lämnas mot säkerhet i bostad, fordon, båt, skepp eller luftfartyg eller, i marknadsnoterade aktier. Även ränta på lån som lämnats av pantbank får dras av. Ränta får också dras av om lånet avser finansiering av ny-, till- eller ombyggnad av en byggnad, och avsikten är att lånet ska omvandlas till ett lån med säkerhet i bostad när byggprojektet är färdigt. Det innebär att ränteutgifter på lån utan säkerhet, eller ränteutgifter som lämnats av privatpersoner inte längre får dras av 

Rätten till avdrag för ränteutgifter ska trappas av under två år. För beskattningsåret 2025 får avdrag göras med 50 procent av ränteutgifter på lån som inte uppfyller ovanstående villkor. Begränsningen föreslås träda i kraft den 1 januari 2026, vilket innebär att ränteutgifter på andra lån då inte får dras av.   

Ta kontakt med din redovisningskonsult 

Se till att rådgöra med din redovisningskonsult för att ta reda på hur förslagen påverkar dig och din verksamhet.

The post Förslagen i budgetpropositionen – så påverkas du som företagare appeared first on Tidningen Konsulten.

Bedrägerier mot företag – här är varningssignalerna

De senaste åren har bedrägerier mot privatpersoner och företag ökat. Det kan handla om erbjudande om investeringar som leder till stora vinster men också uppmaningar att logga in via bank-id och vips är bankkontot tomt. Genom att lära dig känna igen varningssignalerna kan du undvika att gå i fällan.

Bedragare arbetar både metodiskt och långsiktigt och presenterar ofta välpolerade fasader för att lura folk på pengar.  

Finansinspektionen har sammanställd några varningssignaler som gör att både privatpersoner och företagare får bättre verktyg att kunna känna igen och se igenom ett bedrägeriförsök.  

1. Det finns inga snabba, enkla och säkra investeringar. Låter det för bra för att vara sant? Då är det oftast det. Enkla investeringar som snabbt leder till stora vinster finns inte.  

2. Var skeptisk till alla som erbjuder investeringar via sociala medier, telefon eller mejl. Seriösa företag erbjuder inte investeringar på det här sättet och särskilt inte på kvällstid.  

3. Gör inte affärer med företag du inte känner. Låt inte ett företag som du inte litar på ta hand om dina pengar. Gör först en noggrann kontroll av företaget som du ska göra affärer med. Det gäller inte bara vid stora investeringar utan generellt.  

Företag som har tillstånd att erbjuda finansiella tjänster i Sverige finns i Finansinspektionens företagsregister. Finansinspektionen har också en varningslista över företag som inspektionen och tillsynsmyndigheter i andra länder vill varna för. Det kan vara företag som inte har tillstånd eller att ett företagsnamn utnyttjas till bedrägerier. Kontrollera företaget där!  

Säkerhetskollen är en tjänst som Stöldskyddsföreningen (SSF) erbjuder. Där kan du testa om till exempel din hemsida och lösenord är säkra.  

Gör alltid en polisanmälan om du har råkat ut för ett bedrägeri!

The post Bedrägerier mot företag – här är varningssignalerna appeared first on Tidningen Konsulten.

Skydda företaget mot penningtvätt – här är de vanligaste metoderna

Tyvärr blir det allt vanligare att kriminella nätverk nyttjar företag för att tvätta pengar och dölja brottslig verksamhet. Detta kan drabba alla branscher och företag. Finanspolisen och Ekobrottsmyndigheten har sammanställt några av de vanligaste metoderna som du bör vara uppmärksam på.

Olika brottsupplägg   

De flesta stora kriminella nätverken använder företag för penningtvätt, men metoderna varierar. Ofta används bolag inom flera branscher parallellt för att hantera stora kontantflöden och frekventa transaktioner mellan olika företagskonton, vilket gör det svårare att upptäcka transaktionerna än på privata konton. 

Genom att kontrollera, infiltrera eller driva företag utnyttjas verksamheterna som fasader för brott och penningtvätt. Målvakter används för att möjliggöra anonymitet för kriminella huvudmän. Nätverken använder också professionella penningtvättstjänster.  

Här är några typiska brottsupplägg:  

Fiktiva lån och osanna fakturor 

Att skapa fiktiva skulder mellan företag genom falska skuldebrev och osanna fakturor är ett vanligt tillvägagångssätt. Detta gör att brottsvinster kan flyttas mellan företagskonton och dölja pengarnas ursprung. Det kan röra sig om transaktioner inom koncerner och företagsgrupper, men även mellan företag som tillsynes saknar koppling till varandra. 

Transaktionerna har påhittade förklaringar, som till exempel aktieköp mellan företag. 

Penningtvätt genom leasingföretag 

Leasingföretag används för att tvätta pengar genom falska leasingavtal. Påstådda varor betalas med brottsvinster, och leasingbolagen kan på detta sätt få utbetalningar från ovetande kreditinstitut som sedan återbetalas med brottsliga medel.

Utlåning från kreditgivningsföretag 

Utlåning av pengar från kreditgivningsföretag kan vara en metod för penningtvätt. Pengarna som lånas ut misstänks ha ett brottsligt ursprung, och återbetalningen sker ofta med brottsvinster. 

Factoringbolag – medvetet och omedvetet 

Factoringbolag kan både medvetet och omedvetet användas för penningtvätt genom att köpa fakturor utan verklig underliggande fordran.  

En förutsättning för att factoringbolag kan användas på detta sätt är att factoringbolaget inte gör en grundlig undersökning på bolag och inblandade individer innan de köper fakturorna. 

Då kriminella nätverk och individer systematiskt använder bolag som har god kreditvärdighet och historik inom sin brottsliga verksamhet så krävs det mer än automatiserade och ytliga kontroller för att upptäcka de brottsliga aktiviteterna. 

Aktieägartillskott – kamouflerade insättningar av brottsvinster 

Brottsvinster kan sättas in på företagskonton under förespegling av att vara aktieägartillskott, nyemissioner eller lån. Detta gör insättningarna legitima och pengarna kan sedan betalas ut som lön, utdelning eller falsk återbetalning av en skuld.

The post Skydda företaget mot penningtvätt – här är de vanligaste metoderna appeared first on Tidningen Konsulten.

Hyr du in konsulter? Nu får 24-månaders regeln effekt

Effekten av LAS och hanteringen av konsulter via uthyrning blir tydlig den 1 oktober 2024 när den så kallade 24-månadersregeln träder i kraft. Pernilla Levén Mohn, HR-chef på Poolia, berättar hur hon tror att regeln kommer påverka företagen och dess inhyrda konsulter, samt vad du som hyr in konsulter bör tänka på.

Lagen (2012:854) om uthyrning av arbetstagare, den så kallade uthyrningslagen, trädde i kraft den 1 januari 2013. Lagen reviderades senast 2022 då den så kallade 24-månadersregeln infördes. Enligt regeln ska en konsult som har hyrts ut till samma driftställe i sammanlagt 24 månader under en period om 36 månader erbjudas en tillsvidareanställning hos kundföretaget eller få en ersättning motsvarande två månadslöner. I oktober är det 24 månader sedan regeln började gälla och det är först nu vi kan se konsekvenserna av regeln.

 En förutsättning för att omfattas av regeln är att den som hyrs in arbetar under kundföretagets kontroll och ledning. Det innebär att konsulter som arbetar på en redovisningsbyrå och utför uppdrag åt kunder inte berörs av regeln. För att en konsult ska omfattas av regeln krävs också att konsulten utför uppgifter som faller inom uthyrningslagen. Det är fallet om konsulten utför löpande bokföring och arbetsleds av kundföretaget. Om konsulten däremot utför uppdraget självständigt blir regeln däremot inte tillämplig.

Företaget är skyldig att bevaka

Till skillnad mot andra arbetsrättsliga lagar reglerar 24-månadersregeln förhållandet mellan kundföretaget och konsulten. Skyldigheten att bevaka 24-månadersgränsen ligger på kundföretagen, men det kan förstås ligga i bemanningsföretagets intresse att känna till om man eventuellt riskerar att förlora konsulten. Regelverket innebär dock att både bemanningsföretag och kundföretaget måste ompröva sina strategier för konsulter.

På Poolia har man sedan länge förberett sig för 24-månadersregelns ikraftträdande i oktober.

– Vi har utbildat vår personal för att alla ska veta vad som gäller både för oss som uthyrande företag, våra kunder och våra konsulter. Vi har uppmanat vår personal att i god tid kontakta kundföretagen för att möjliggöra en god planering av både vår och kundens verksamhet, säger Pernilla Levén Mohn.

Planera nu för oktober

Även om 24-månadersregeln träder i kraft först i oktober märks redan att kundföretagen börjar tänka på hur de ska agera. Frågan som kundföretagen måste fundera på är om de ska erbjuda konsulten en anställning eller två månadslöner.

– Det är redan vanlig väg in på arbetsmarknaden att först vara inhyrd som konsult under en period för att sedan erbjudas anställning hos kunden. Detta är också en och en modell många företag använder sig av för att få hjälp med rekryteringar, säger Pernilla Levén Mohn.

Skillnaden nu blir att kunder som inte har möjlighet att anställa eller betala två månadslöner för att fortsätta hyra in kommer att avbryta inhyrningen.

Bra att tänka på

Pernilla säger att det kan vara bra för kundföretag att tänka på att det kan innebära höga upplärnings- eller utbildningskostnader om man väljer att ta in nya konsulter istället för att erbjuda anställning eller betala två månadslöner.

– Det kan också vara bra att veta att konsulten kan fortsätta hyras ut till samma företag på obegränsad tid även om denne tackar nej till en erbjuden anställning. Samma gäller om det inhyrande företaget väljer att betala ersättning, då kan företaget också hyra in samma konsult på obegränsad tid utan att behöva erbjuda anställning eller ersättning igen.

Viss oro bland konsulter

Enligt Pernilla Levén Mohn finns en viss oro bland deras konsulter, för att vissa kunder kommer att avbryta inhyrningen om de inte kan anställa eller betala två månadslöner.

– Vi kommer att göra allt vi kan för att vår personal ska få fortsätta arbeta hos oss, oavsett om det blir hos den kund konsulten har varit hos i 24 månader eller om det blir hos en ny kund. Många av våra konsulter trivs med konsultrollen och vill fortsätta på det sättet även om de blir erbjudna anställningar hos kunderna.

Osäker hur regeln påverkar

Pernilla Levén Mohn framhåller att det ännu är osäkert hur 24-månadersregeln kommer att påverka arbetsmarknaden. Det återstår att se vilka de verkliga effekterna blir efter den 1 oktober 2024.

– För konsulter som arbetar under kortare perioder kommer den nya lagen inte påverka något alls. Men vi håller oss uppdaterade och förbereder oss på att 24-månadersregeln kommer att röra om i branschen. Både genom att det kan ändra våra kunders strategier kring bemanning och skapa en större rörlighet både mellan kunder och mellan olika konsultföretag. En högre rotation bland konsulter kan vara både positivt och negativt beroende på individens preferenser. Det viktiga är att fortsätta erbjuda trygga anställningar och att ha en öppen dialog med både kunder och konsulter, avslutar Pernilla Levén Mohn.

Fyra avslutande tips till inhyrande företag

1. Inled en dialog med din konsult och ditt bemanningsföretag i god tid för att kommunicera behov och förväntningar.

2. Håll dig uppdaterad om lagens krav och hur den påverkar din verksamhet.

3. Förbered din organisation genom planering för att hantera eventuella förändringar.

4. Var flexibel och anpassa strategierna efter kundernas och konsulternas feedback. Bildtext: Det ännu är osäkert vilka effekterna blir av 24-månadersregeln. Det märker vi först efter den 1 oktober 2024. Pernilla Levén Mohn tycker dock att kundföretagen redan nu bör planera för om de vill behålla en konsult eller inte.

The post Hyr du in konsulter? Nu får 24-månaders regeln effekt appeared first on Tidningen Konsulten.

Slopat krav på papperskvitto – tänk på detta och digitalisera din bokföring

Du har säkert inte missat att en efterlängtad lagändring trädde i kraft den 1 juli? Företagare har länge sett fram emot att slippa spara alla papperskvitton. I stället räcker det att spara en fotad kopia av kvittot som underlag för bokföringen. Det är en efterlängtad lagändring som kommer spara både tid och pengar. Men är det bara att kasta kvittot – eller är det något mer du behöver tänka på? Och om du vill digitalisera din verksamhet på riktigt – borde du inte ta ett steg till?

Bokföringslagen ändrades den 1 juli och nu är det tillåtet att överföra ett papperskvitto till digital form och kasta det ursprungliga papperskvittot direkt. Samma sak gäller en leverantörsfaktura som företaget fått i pappersform – när den har skannats in kan man kasta pappersfakturan.  En förutsättning för att kunna kasta originalhandlingen är att all information överförs korrekt och utan förlust eller förändring.  

Bokföringsnämnden förtydligar regeln 

I lagen har man ytterligare preciserat att uppgifter inte får försvinna i överföringen med hänsyn till ”tekniska metoder, organisatoriska åtgärder och övriga omständigheter”.  

Vad menar då lagstiftaren med det?  

Det är en fråga som Bokföringsnämnden har till uppgift att svara på. Denna statliga myndighet har bland annat till uppgift att förtydliga bokföringslagen. Reglerna om detta finns i Bokföringsnämndens vägledning om Bokföring. I början av sommaren presenterade Bokföringsnämnden förslag till vilka förutsättningar som ska vara uppfyllda för att ett företag ska kunna kasta den ursprungliga handlingen. Enligt tidsplanen ska reglerna beslutas i början av hösten – så kanske är beslutet fattat nu när du läser den här artikeln? 

Enligt förslaget ansvarar företaget självt för att den tekniska lösningen och de organisatoriska åtgärderna fungerar så att inga uppgifter förändras eller försvinner under överföringen 

 Vidare skriver Bokföringsnämnden att det till exempel kan handla om kontrollfunktioner i programvaran och utrustningen. Viktigt med fungerande rutiner Företaget behöver också ha rutiner och kontrollfunktioner för att säkerställa att alla uppgifter finns med på ett kvitto som fotats eller en faktura som skannats.  

Det är i företagets intresse att säkerställa att rutinerna fungerar vid överföringen. Om ett kvitto fotats slarvigt och inte alla uppgifter finns med, kan man förlora viktig information om vad som köpts in. Likaså om bara första sidan av fakturan skannas in, men inte baksidan med detaljerad information om inköpet. Bra rutiner är avgörande! 

Krav i annan lagstiftning 

Det är viktigt att notera att vissa lagar, som tullagstiftningen eller regler i andra länder, fortfarande kan kräva att originalfakturor sparas. Företag som berörs av dessa krav behöver spara originalen även om inte bokföringslagen kräver det. 

Digitalisera på riktigt 

Det här är som sagt en efterlängtad lagändring – men är det ett tillräckligt steg om man vill digitalisera sin verksamhet? Naturligtvis inte – det här är bara en åtgärd som minskar den administrativa kostnaden men innebär inte en digitalisering på riktigt. För att verkligen dra nytta av digitaliseringens fördelar, bör företagare sikta på att använda digitala kvitton och riktiga e-fakturor som inte är PDF-filer utan kan integreras direkt i bokföringssystemen. 

Oavsett hur långt du som företagare har kommit på din digitaliseringsresa så kan en Auktoriserad Redovisningskonsult eller Auktoriserad lönekonsult ge dig rätt stöd och råd på vägen. De kan sätta upp bra rutiner för överföringen från papper till digitalt och hjälpa dig att ta nästa steg på digitaliseringsresan. 

The post Slopat krav på papperskvitto – tänk på detta och digitalisera din bokföring appeared first on Tidningen Konsulten.

Så bidrar redovisnings- och lönekonsulter till företagets framgång

Som företagare är du ständigt upptagen med att driva verksamheten framåt, samtidigt som du måste hålla koll på nya regelverk, ekonomi och skydda företaget mot brott. Genom att samarbeta med auktoriserade redovisnings- och lönekonsulter kan du frigöra tid för tillväxt och innovation. Här visar vi hur de kan hjälpa dig att möta dagens och morgondagens utmaningar.

Stora krav på små företag 

Små och medelstora företag utgör 99,9 procent av alla företag i Sverige och spelar en avgörande roll i landets ekonomi. Men dessa företag står också inför stora utmaningar. Enligt Srf konsulternas nyligen lanserade Fokusrapport – insikter för hållbart företagande finns fyra viktiga omvärldsfaktorer som påverkar dem: hållbarhet, teknisk utveckling, tryggt företagande och globalisering. Att hantera dessa komplexa områden kräver både tid och expertis – något som ofta är begränsat i mindre företag som dessutom måste lägga stor tid på ekonomisk administration och lönehantering. 

– De flesta företagare vill göra rätt och bidra till ett schysst samhällsklimat, men vi kan inte förvänta oss att de ska klara allt själva. Genom att samarbeta med auktoriserade redovisnings- och lönekonsulter blir företagandet både enklare och tryggare, säger Lena Lind, vd för Srf konsulterna.

Experter som avlastar 

Här kommer redovisnings- och lönekonsulterna in i bilden. De bidrar på flera sätt till att förenkla och säkra företagens verksamhet. Genom att hantera allt från hållbarhetsredovisning till skydd mot ekonomisk brottslighet, erbjuder de inte bara stöd för att skapa stabilitet och hållbarhet i företaget, utan hjälper också till att navigera genom snåriga regelverk och säkerställer smidig och korrekt hantering av både ekonomi och löner. Genom tekniska lösningar och digitala processer kan dessa experter också effektivisera administrationen, minska risken för fel och frigöra tid som kan användas till företagets kärnverksamhet.  

– Genom att samarbeta med auktoriserade redovisnings- och lönekonsulter får du inte bara hjälp i vardagen, du bygger också ett starkare, mer hållbart företag för framtiden, säger Lena Lind.

The post Så bidrar redovisnings- och lönekonsulter till företagets framgång appeared first on Tidningen Konsulten.

Lina Andersson: Allt fler kunder ställer krav på att vi ska arbeta hållbart

Home of Textile säljer dekor, möbler och textil till projektkunder, butiker, E-handlare och direkt till konsument. De senaste åren har de tagit stora steg mot hållbarhet, trots att de är ett litet företag utan lagkrav på hållbarhetsredovisning. För att komma igång tog de hjälp av NSRS – en manual anpassad för små och medelstora företag. Marknadschefen Lina Andersson berättar om deras arbete och ger tips till andra företag som vill komma igång med sitt hållbarhetsarbete.

Varför började ni jobba med hållbarhet?
Hållbarhet har alltid varit en viktig fråga för mig. Under 2022 blev hållbarhet även ett prioriterat område i vår strategi och diskuterades på styrelsenivå. Hösten 2022 beslutade vi att, för bokföringsåret 2023, göra vår första hållbarhetsrapport. Ambitionen var att kartlägga nuläget och att identifiera de största riskerna och möjligheterna.

Ställer era kunder krav på att ni ha en hållbarhetsrapport?
Nej, inte en hållbarhetsrapport, men vi säljer till stora kedjor som omsätter över en miljard totalt och de har ju lagkrav enligt CSRD. Så de börjar ställa krav på sina mindre leverantörer att förse dem med information i hållbarhetsfrågor. Här har jag märkt en förändring bara de senaste åren.

Hur kom ni i gång?
Vi insåg att vi behövde en struktur för vårt hållbarhetsarbete och vår redovisningskonsult rekommenderade oss att använda NSRS,Nordic Sustainability Reporting Standard, som är anpassad för små och medelstora företag. Vi började med att systematiskt gå igenom manualen och rapporten, steg för steg. Under fyra längre arbetsmöten jobbade vi metodiskt igenom allt. Inför varje arbetsmöte hade var och en punkter att förbereda och arbeta med. När rapporten var klar anlitade vi en fristående konsult för att granska den och säkerställa att allt var korrekt. Vi bestämde oss också för att arbeta efter effektmodellen, där vi fokuserar på åtgärder som ger stor effekt men kräver mindre insats.

Hur tyckte ni det var att arbeta med NSRS?
Det är ganska komplext. Klimatrisker, klimatmöjligheter och även konsekvensanalysen baseras ju till viss del av subjektiva bedömningar. Men i och med att vi hade fyra lite längre arbetsmöten och tillsammans satt och gick igenom allt metodiskt så tycker jag att det flöt på bra. Det blev en väl genomarbetad rapport som vi nu kan arbeta vidare på.

Vad är nästa steg?
Vi har satt upp mål för Agenda 2030 och arbetar med att förbättra nyckeltalen för våra tjänstebilar och uppvärmning av våra lokaler. Vi ser också över våra materialval och cirkularitet för att hitta affärsmodeller som är hållbara. Vi är små och kan inte driva stora förändringar i branschen, men vi kan vara med och skapa opinion och börja ställa frågor till våra leverantörer.

Har du tips till andra företagare som vill komma igång med hållbarhetsarbetet?
Mitt råd är att driva hållbarhetsarbetet som ett projekt. Det är också viktigt att ledningen är engagerad så att det inte hamnar för långt ner i organisationen. Använd en tydlig manual och var metodisk i arbetet. Och kom ihåg att det är en pågående process – hållbarhet är inte något man blir klar med, utan något man ständigt måste jobba med och utveckla.

The post Lina Andersson: Allt fler kunder ställer krav på att vi ska arbeta hållbart appeared first on Tidningen Konsulten.

Så skyddar du BRF:en mot ekonomisk brottslighet

Den ekonomiska brottsligheten mot bostadsrättsföreningar ökar. Den senaste tiden har det uppmärksammats hur ekonomiska brottslingar plundrar föreningarna. Här berättar vi hur du skyddar dig och din förening mot brott.

Varje år flödar omkring 120 miljarder igenom landets bostadsrättsföreningar. Det gör föreningarna attraktiva för oseriösa aktörer och kriminella. En rapport från 2019, utförd av branschorganisationen Fastighetsägarna Stockholm, visade att cirka 3000 bostadsrättsföreningar har drabbats av ekobrott. Mörkertalet är dock troligtvis betydligt högre. 

Brotten varierar från enkla bedrägerier till komplexa ekonomiska manipulationer som kan underminera en förenings ekonomiska stabilitet. På senare tid har det uppmärksammats att bostadsrättsföreningarna tas över av kriminella personer som använder föreningarna på olika sätt. Ofta tar de sig in i styrelsen och anlitar företag som de själva kontrollerar för att tömma föreningarna på pengar. 

Engagera dig 

Det främsta tipset är att engagera sig i föreningen. Även om det kan innebära en del arbete är det ofta lönsamt och viktigt med engagerade medlemmar. 

– När medlemmarna inte engagerar sig blir det lättare för kriminella att infiltrera styrelsen och utnyttja detta i egna ekonomiska syften, säger Sara Persson, brottsförebyggande specialist på Ekobrottsmyndigheten i en intervju på Svt Nyheter. 

Skaffa professionell hjälp 

Ekonomin i bostadsrättsföreningar är dock komplex och det kan vara svårt för styrelsemedlemmar som saknar specialkunskaper att upptäcka oegentligheter. Därför kan det göra stor skillnad att anlita en Auktoriserad Redovisningskonsult.  

– En Auktoriserad Redovisningskonsult säkerställer inte bara att den ekonomiska förvaltningen sköts professionellt, transparent och i enlighet med gällande lagar och regler. Du får också ett bollplank vad gäller budget och analys samt hjälp med att förklara innebörden av nyckeltal och annan information i årsredovisningen, säger Claes Eriksson redovisningsexpert vid Srf konsulterna.  

Nya regler i årsredovisningslagen innebär att kraven på bostadsrättsföreningarnas årsredovisningar ökar. En årsredovisning ska bland annat innehålla upplysningar om särskilt angivna nyckeltal som ska göra det lättare för köpare och medlemmar i föreningen att bedöma bostadsrättsföreningens ekonomi och kunna jämföra med andra föreningar.  

–De nya reglerna ska också underlätta för banker och andra intressenter att analysera och jämföra föreningar, säger Claes Eriksson. 

Inte bevilja ansvarsfrihet direkt 

Om du köper en nybyggd bostadsrätt är det också viktigt att inte bevilja den byggande styrelsen ansvarsfrihet direkt utan att först säkerställa att ekonomin skötts på ett korrekt sätt och att relevanta och korrekta beslut har fattats av den styrelse som var ansvarig under byggnationstiden.  

– När ansvarsfrihet beviljats finns inte längre någon möjlighet att som förening gå vidare och väcka talan om detta skulle krävas, äger Ulrika Blomqvist, vd på intresseorganisationen Bostadsrätterna i en intervju till Svt Nyheter.  

Fyra tips som minskar risken för ekonomisk brottslighet i en BRF: 

1. Sätt dig in i föreningens ekonomi. Det bör du göra oavsett om du är medlem i styrelsen eller inte.  

2. Om du inte är medlem i styrelsen: Gå på stämmorna och vänd dig till styrelsen och be att få svar om du har frågor.  

3. Styrelsen kan öka säkerheten genom att införa tydliga rutiner för ekonomisk hantering. Använd digitala verktyg för att spåra transaktioner. Säkerställ att flera personer granskar och godkänner större ekonomiska beslut. 

4. Ta hjälp utifrån. Anlita någon med rätt kunskaper och erfarenhet som kan sköta bokföring, budget och bokslut och ansvara för intern och extern rapportering. En erfaren redovisningskonsult kan också utveckla och övervaka interna kontroller och säkerställa att föreningens medel hanteras på ett ansvarsfullt sätt. Var noga med att avtala med konsulten om vilken hjälp ni vill ha.

The post Så skyddar du BRF:en mot ekonomisk brottslighet appeared first on Tidningen Konsulten.

Nu kompenseras personer födda 1957

Riksdagen har beslutat om att personer som är födda 1957 ska kompenseras för den uteblivna skattesänkningen för beskattningsåret 2023. Kompensationen, som motsvarar den skattelättnad det förhöjda grundavdraget skulle ha inneburit, kommer att betalas ut tidigast första veckan i juli.

Bakgrund

Bakgrunden till förslaget är den situation som uppkommit när personer födda 1957 har fått vänta ett år extra på det förhöjda grundavdraget efter höjningen av åldersgränserna i pensionssystemet och i vissa kringliggande regelverk, såsom inkomstskattelagen. Den uteblivna skattesänkning som detta medfört ska nu kompenseras.

När betalas kompensationen ut?

För att få kompensationen behöver man inte ansöka utan Skatteverket kommer att betala ut den automatiskt.

Kompensationen betalas ut efter att man fått sitt beslut om slutlig skatt men tidigast första veckan i juli. Får man sitt slutskattebesked efter den 1 juli 2024 betalas kompensationen ut i anslutning till slutskattebeskedet. Pengarna sätts automatiskt in på skattekontot och betalas ut till anmält konto.

Har man fått slutskattebeskedet innan 1 juli kommer kompensationen att sättas in under juli och betalas ut från skattekontot. Även den som hade kvarskatt kan ha fått sitt slutskattebesked redan i april, om deklarationen godkänns digitalt utan ändringar eller tillägg före den 4 april. Då blir sista betalningsdag för den med kvarskatt den 12 juli. Om den som har rätt till kompensation har en kvarskatt som inte är betald kommer kompensationen först att gå till den obetalda kvarskatten, och därefter betalas eventuellt överskott ut. Om den slutliga skatten ändras genom en omprövning kan det innebära att även kompensationen blir ändrad.

Kompensationen kommer inte synas i deklaration eller slutskattebesked. Ett separat beslut om kompensation skickas ut digitalt eller med post. Kompensationen är skattefri.

The post Nu kompenseras personer födda 1957 appeared first on Tidningen Konsulten.

Anlitar du sommarvikarier? Tänk på detta!

Ungdomar har svårare att bedöma risker och konsekvenser av olika handlingar, till skillnad mot de flesta vuxna. Därför är det extra viktigt ta sitt ansvar som arbetsgivare om du anlitar sommarvikarier. Här är några viktiga saker att tänka på.

Ha tydliga säkerhetsrutiner 

Generellt drabbas nyanställda oftast av skador i arbetet. Många olyckor händer till och med den första timmen eller under den första tiden på den nya arbetsplatsen. Därför är det viktigt att ge tydlig information om hur arbetet ska utföras och vilka eventuella risker det kan medföra. I år kommer Arbetsmiljöverket att inspektera en del av de branscher där många unga skadar sig, till exempel restauranger, butiker och fastighetsskötsel. 

Ge en god introduktion 

Som arbetsgivare ska du alltid ge nyanställda en introduktion till arbetet och försäkra dig om att denne har förstått informationen. Informera om företagets verksamhet, arbetstider, förhållningsregler och annat som kan ha betydelse för att lyckas i arbetet. Detta är extra viktigt när det gäller minderåriga som saknar tidigare yrkeserfarenhet.  

Det är också viktigt med en bra introduktion ur social synpunkt, samt att ta hand om den nyanställde vid raster och luncher. 

Informera skyddsombudet och utse en handledare 

Som arbetsgivare ska du informera skyddsombudet – om sådant finns – om vilka arbetsuppgifter den minderåriga ska genomföra. Du måste även utse en handledare. Handledaren ska ha fyllt 18 år och ha arbetat med arbetsuppgifterna i minst ett år. Handledaren bör grundligt gå igenom arbetsuppgifterna och se till att den minderåriga utför arbetet enligt instruktionerna.  

Anpassa arbetsuppgifterna 

Det finns vissa arbetsuppgifter som en minderårig inte får utföra, exempelvis lyfta tungt. Därför är det viktigt att anpassa arbetsuppgifterna efter den minderåriges mognad.  
 

Minderåriga får inte heller arbeta i miljöer där det finns risk för våld eller konflikter och de får inte sälja åldersreglerade varor som snus, alkohol och tobak. 

Tänk på arbetstiden 

Särskilda arbetstidsregler gäller för minderåriga. Det finns olika åldersgränser med olika tidsgränser. Om den minderåriga har olika arbetsgivare ska den totala arbetstiden räknas samman. Fråga därför alltid om den nyanställde också arbetar någon annanstans. 

Omfattas av arbetsmiljölagen 

Både minderåriga och vuxna omfattas av arbetsmiljölagen och föreskrifterna om minderårigas arbetsmiljö̈ (AFS 2012:03). Det finns även en särskild vägledning om minderårigas arbetsmiljö̈ (H453). Den kan laddas ner här.

The post Anlitar du sommarvikarier? Tänk på detta! appeared first on Tidningen Konsulten.